Sisteme ERP, CRM și integrări construite de ikonia

ERP · Distribuție și e-commerce

ERP pentru un distribuitor de materiale de construcții

Magazinul online, depozitul, achizițiile și contabilitatea lucrau fiecare separat, iar prețurile furnizorilor se pierdeau prin e-mailuri. Acum toate folosesc același sistem și aceleași date.

Comanda din magazin ajunge în ERP, primește AWB și intră în contabilitate fără să o mai scrie cineva.
Necesarul de marfă se calculează din vânzări, sezon și stoc, apoi trece prin aprobare înainte de comanda către furnizor.
E-mailurile furnizorilor sunt citite automat, iar prețurile ajung în istoricul fiecărui produs.
Oamenii din depozit lucrează pe telefon: recepție prin scanare, inventar și notificări.

Magazin onlineContabilitateCurieratDepozit pe telefonAutomatizări AI

108tabele de date

3aplicații de depozit pe telefon

~120sarcini automate programate

Achizițiinecesar → comandă furnizorsincronizat

1.284comenzi online azi

412AWB generate

38prețuri noi din e-mail

Document	Categorie	Valoare	Stare
PO-2417	Gresie exterior	12.760	recepționată
PO-2416	Vopsele lavabile	8.215	trimisă
PNR-770	Plasă fibră · sezon	—	propunere AI

ecran ilustrativ · date inventate

CRM · Producție · 3D

Un producător de mobilier care nu mai pierde cereri

Cererile se pierdeau, comenzile se țineau pe fișe de hârtie, iar configuratorul 3D era închiriat. Acum firma are propriul program, în care urmărește fiecare client de la cererea de ofertă până la factură.

Cererea din reclamă ajunge în CRM cu sursa ei, primește o ofertă semnată online și devine comandă de producție.
Proformele și facturile se leagă automat de comenzi, inclusiv avansurile și tranșele.
Echipa lucrează și de pe telefon, într-o aplicație cu PIN și notificări.
Configuratorul 3D aparține acum firmei, cu realitate augmentată și aproape 1.850 de culori de stofă.

CRMOferte onlineProducțieConfigurator 3DNotificări

220ecrane și acțiuni

953modele 3D

1.846culori de stofă

Cereri și comenziechipa de vânzări3 de făcut azi

Cerere nouă 2

Masă lemn masiv 200 cmBrașov · Google Ads

8 scaune tapițate griArad · formular site

Ofertă trimisă 2

Set terasă 24 locurideschisă de 3 ori

4 fotolii loungeversiunea 2

Semnată online 1

Mobilier sală evenimenteavans încasat

În producție 1

20 scaune restaurantfișă de lansare

ecran ilustrativ · date inventate

Platformă · Contabilitate în timp real

Cifrele din contabilitate, la zi pe web și pe telefon

Antreprenorii nu își vedeau cifrele fără să-și sune contabilul. Am legat programul de contabilitate instalat pe calculator de un portal web, folosit de cabinetele contabile și de clienții lor.

Balanța, jurnalele, stocurile, sumele de încasat și salariile, cu aceleași cifre ca în program.
Un raport de afaceri pe care patronul îl citește fără să ceară explicații contabilului.
O imagine de ansamblu pentru contabil, pe toate firmele lui, cu lunile închise și cele redeschise semnalate.
Sistemul observă singur ce schimbă fiecare actualizare a programului de contabilitate.

Rapoarte livePortal pentru cliențiMai multe firmeAlerteAplicație web

253firme conectate

105operații de legătură

234schimbări detectate automat

Raport de afaceriluna curentălive din contabilitate

384.200vânzări, lei

61.450de încasat, lei

22,4%marjă brută

Partener	Domeniu	Lei	Stare
Client	Comerț	6.180	încasată
Furnizor	Transport	2.940	de plătit

ecran ilustrativ · date inventate

Mai pe scurt

Alte sisteme construite de noi.

Legătură cu WinMentor

Alte programe pot citi și scrie date în WinMentor, iar datele se verifică înainte de orice import.

~200 de operații

CRM pentru o asociație

Evidența membrilor, încasări, registratură și documente generate automat, cu rapoarte care pot fi parcurse și cu cititorul de ecran.

~48.000 de linii de cod

Gestiune pentru un atelier de mobilier

Stoc de materiale, magazie, oferte și proiecte, iar site-ul firmei afișează stocul direct din program.

~130 de ecrane și acțiuni

Platformă de date publice

Bugete locale, achiziții publice și bilanțuri, actualizate automat și prezentate pe înțelesul oricui.

3,9 milioane de firme

Agent AI pentru suport

Citește tichetele echipei, propune corecturi mici și le aplică doar după aprobarea unui om.

anulare automată la erori

Configurator 3D din fotografii

Modele 3D create din pozele produselor, verificate automat prin suprapunere cu fotografia.

37 de produse generate

Proiectare de irigații

Aspersoarele se așază pe plan și se împart pe zone, iar la final rezultă schița și lista de materiale cu prețuri.

totul direct în browser

Generator de tipare CNC

Îmbinări de panouri calculate automat și exportate gata de tăiat, cu desene cotate.

folosit în producție

Cum plătești

Două variante, scrise în contract.

Abonament lunar

Fără investiție mare la început. Găzduirea, întreținerea și actualizările sunt incluse, iar ajustările intră în limita stabilită în contract.

Achiziția codului

Pe parcursul contractului poți achiziționa codul, baza de date și documentația, în condițiile stabilite de la început.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă cel mai des clienții

De ce nu arătați numele clienților?

Programele acestea conțin datele interne ale firmelor: prețuri, clienți, stocuri. Din respect pentru ei, arătăm doar ecrane cu date inventate și descriem ce face sistemul.

Puteți lega programul de contabilitatea mea?

Da. Am legat programe și magazine de SAGA, WinMentor și e-Factura, iar facturile pot pleca și prin FGO. Îți spunem de la început ce se poate conecta în cazul tău.

Cât costă un program la comandă?

Lucrăm pe etape. Prima rezolvă partea care te costă cel mai mult timp, iar oferta are preț și termen pentru fiecare etapă. Așa vezi rezultatul înainte să mergi mai departe.

Ce se întâmplă după lansare?

Rămânem alături de tine: găzduire, întreținere, actualizări și modificările de care are nevoie echipa pe măsură ce lucrează în program.

Primul pas

Arată-ne cum circulă azi o comandă.

Ne povestești drumul unei comenzi prin firmă, de la cererea de ofertă până la factură. Îți propunem apoi cum ar arăta programul, cu ce modul începem și când îl poți folosi.

0775 222 333 [email protected] Scrie-ne pe WhatsApp