Legăm între ele programele pe care le folosești deja: magazinul online, facturarea, contabilitatea și curierul. Comanda ajunge singură în gestiune, factura se emite din ea, iar contabilul are documentele la câteva minute după emitere.
Din magazin în gestiune, apoi în factură, apoi în contabilitate. La fiecare copiere se poate strecura o greșeală.
Sume, coduri de articol sau cote de TVA care nu se potrivesc, descoperite de contabil exact când termenul e aproape.
Stocul din magazin se actualizează rar, iar clientul află că produsul lipsește abia după ce a plătit.
Trei integrări folosite astăzi de clienții noștri. Firmele rămân anonime.
Un producător de mobilier ținea comenzile pe fișe, iar cineva lega de mână fiecare comandă de proforma și de factura ei.
La un distribuitor de materiale de construcții, magazinul, depozitul și WinMentor erau separate, iar fiecare comandă online se tasta încă o dată.
Programul de contabilitate rula doar pe calculatorul din birou, așa că patronii își aflau cifrele numai sunându-și contabilul.
Din respect pentru clienți, nu le folosim numele. Ecranele sunt ilustrative, cu date inventate.
Magazinul online, depozitul, achizițiile și contabilitatea lucrau fiecare separat, iar prețurile furnizorilor se pierdeau prin e-mailuri. Acum toate folosesc același sistem și aceleași date.
| Document | Categorie | Valoare | Stare |
|---|---|---|---|
| PO-2417 | Gresie exterior | 12.760 | recepționată |
| PO-2416 | Vopsele lavabile | 8.215 | trimisă |
| PNR-770 | Plasă fibră · sezon | — | propunere AI |
Cererile se pierdeau, comenzile se țineau pe fișe de hârtie, iar configuratorul 3D era închiriat. Acum firma are propriul program, în care urmărește fiecare client de la cererea de ofertă până la factură.
„Este foarte greu să găsești o persoană care să își dea interesul și să vadă o afacere din toate punctele de vedere. Apreciem serviciul eficient și nivelul de responsabilitate de care dați dovadă încă din 2019.”
Fișierele e-Factura de la furnizori devin documente în sistem, cu liniile, TVA-ul și discounturile împărțite corect.
Partenerii, articolele, facturile și stocurile ajung în contabilitate exact cum au fost introduse prima dată.
Pe WooCommerce, stocul, prețurile și comenzile se actualizează singure. Pentru alte platforme verificăm întâi ce se poate.
Expedierea prin Sameday pornește din comanda deja salvată, fără să mai copieze cineva adresa.
Cu api-cui.ro, clientul scrie doar CUI-ul, iar denumirea, adresa și datele de TVA se completează singure.
Datele sunt verificate înainte să ajungă în contabilitate. Dacă un document e respins, afli imediat de ce.
Totul stabilit în scris, de la început: ce primești, în ce ordine și în ce termen.
| Inventarul programelor | ce folosești, în ce versiune și unde se mai introduc date de mână |
| Prima integrare | cea care îți consumă cele mai multe ore pe lună |
| Reguli de potrivire | articole, parteneri, cote de TVA și rotunjiri, stabilite împreună cu contabilul |
| Testare pe documente reale | comparăm rezultatul cu ce produce programul tău, document cu document |
| Supraveghere | urmărim actualizările programelor și adaptăm legătura când e nevoie |
| Integrările următoare | le adăugăm pe rând, după ce prima merge stabil |
Aflăm ce programe folosești și cum circulă astăzi un document, de la comandă până la contabil.
Confirmăm ce se poate conecta pentru programul și versiunea ta. Abia apoi primești oferta.
Pornim cu legătura care economisește cele mai multe ore și o verificăm, împreună cu contabilul, pe documente reale.
Prin importuri sau interfețe dedicate, alese după program și versiune. Pentru WinMentor am construit o interfață proprie, cu aproape 200 de operații.
Le preluăm din fișierele XML primite și le transformăm în documente gata de verificat, fără să le mai tasteze cineva. Pentru facturile emise folosim platforma de facturare pe care o ai deja, de exemplu FGO.
Urmărim actualizările și adaptăm legătura din timp. Dacă totuși un document nu trece, persoana responsabilă află imediat motivul și îl poate corecta.
Da, așa lucrăm de obicei. Alegem împreună legătura care îți ia cel mai mult timp, iar celelalte vin pe rând, în ritmul tău.
Spune-ne ce programe folosești și unde se mai tastează aceleași date de două ori. Îți răspundem cu ce se poate lega și cu ce merită început.
CRM, ERP și aplicații de gestiune făcute după felul în care lucrează deja oamenii tăi.
Magazin online legat de gestiune și contabilitateMagazine online care vând, cu stocul, comenzile și facturile legate automat de gestiune și contabilitate.
Automatizări și asistenți AI pentru firmeMunca repetitivă o preiau sisteme automate, iar un om din echipă verifică și aprobă rezultatul.
